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AG电投官网2018级新生办理火车票优惠卡、学生证及接收档案的通知

  返回澳门在线威尼斯官方 主页   来源:时间:2018-09-26点击数:

各二级学院学工办:

现将2018级新生办理火车票优惠卡及学生证、接收档案有关事项通知如下:

一、火车票优惠卡办理

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅AG电投官网进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(陕教生办〔2011〕25号)(附件1)文件精神,现将购买火车票优惠卡有关事项通知如下:

    1、办理对象2018级新生。

    2、办理优惠卡起止时间:2018926日至20181024,逾期不予办理。

    3、办理流程

  (1927日起,各二级学院组织新生填写《澳门在线威尼斯官方学生火车票优惠卡统计表》(附件2)。

  (21019日前,各二级学院将《澳门在线威尼斯官方学生火车票优惠卡统计表》电子版发至邮箱:xsc38171001@163.com。请各二级学院按“陕教生办〔2011〕25号”文件精神严格审核并及时上交。

  (31022日至1024日以二级学院为单位将购买费用(7元/生)统一交财务处。

  (41022日至1024日,各二级学院辅导员携带《澳门在线威尼斯官方学生火车票优惠卡统计表》纸质版(盖二级学院公章)和财务处收款收据到学生科办公室确认购卡数。

   4、写卡、发卡时间另行通知。

    二、学生证办理

    根据《教育部办公厅AG电投官网加强高等学校学生证管理的通知》和《澳门在线威尼斯官方学生证管理办法》,现将2018新生学生证办理有关事项通知如下:

    1、请各二级学院领导和辅导员认真负责,严格把关,强化学生的责任意识和诚信教育,确保学生证所填内容真实、字迹工整,乘车区间符合实际,杜绝弄虚作假。

    2、学生证按照《2018级新生学生证填写说明》(附件4)进行填写,乘车区间与《澳门在线威尼斯官方学生火车票优惠卡统计表》中“家庭地址”栏一致。填写学生证各项内容前,请认真阅读填写说明,参照样例用黑色中性笔填写,不得涂改。为确保学生证填写的规范美观,减少浪费,提高效率,建议以班为单位安排写字端庄漂亮的学生统一填写,如果不慎填写错误,请以二级学院为单位携旧证换新证。

    3、为方便各二级学院办理学生证,经与党政办公室协商后将时间安排附件3,请各二级学院辅导员按协商时间去党政办公室办理,逾期自行与党政办公室协商。

    4、学生证办理完毕后,各二级学院要组织学生认真学习《澳门在线威尼斯官方学生证管理办法》,教育学生妥善保管好学生证。

    三、新生档案接收整理

    学生档案是学生个人档案的重要组成部分,是学生个人发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据,各二级学院要指定专人(辅导员)负责新生档案接收工作,组织好本二级学院新生档案资料的收集、保管。现将有关要求通知如下:

    1、新生档案接收范围

    凡取得澳门在线威尼斯 网址正式学籍的2018级学生均以二级学院为单位,以班级为单位,统一存放档案室。

    2、新生档案内容

    新生入学档案是指学生在进入澳门在线威尼斯 网址前的档案,如普通专科生的中学档案、中专学生升大专前的中专档案等。一般包括以下材料:

  (1)高考录取材料(包括“高考考生报名登记表”、“高考考生体检表”、“高考志愿表”等材料);

  (2)高中档案(高中毕业生登记表或高中学籍卡);

  (3)其他材料(指团员、党员材料和奖励、处分材料)。

    3、档案的接收

  (1)各二级学院在接收学生自带档案时,应认真履行收交登记手续,并造册备案、妥善保管,确保档案的完整与安全。

  (2)学生档案以二级学院为单位组织档案存放。以班级为单位,按学生学号由小到大排序编号即档案编号(在档案袋左上角用铅笔标识),并按学号由小到大排列档案,分班级将档案用细绳扎捆,并在每捆档案上附本班级学生名单。清点无误后,存放档案室内本单位所属档案柜中。

    4、注意事项

    (1)学生档案的整理归档工作具有严肃性、保密性和纪律性,在档案的初步收集整理过程中班主任必须在场,学生不得参与本人档案整理。

    (2)各二级学院相关工作人员要本着严肃认真和高度负责的态度,在学生档案整理过程中务必认真检查核对,确保档案材料不丢失、不遗漏,并做好缺档、多档的登记。

    (3)各二级学院务必在11月30日前将新生档案整理完毕。

 

 

                                                                   学生工作部

                                                                  2018年9月26日

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学院地址:陕西省咸阳市渭城区文林中路
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